Ochrana osobných údajov
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
ONDRÚŠ SOFTWARE s. r. o. Horné Rakovce 1379/23, 039 01 Turčianske Teplice, Slovenská republika IČO: 51 719 045, DIČ: 2120764107, IČ DPH: SK2120764107 Zápis: Obchodný register Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka č. 70125/L
E-mail: info@easy-pay.sk Tel.: +421 950 218 974
(ďalej len „prevádzkovateľ")
Prevádzkovateľ neustanovil zodpovednú osobu (DPO) podľa čl. 37 GDPR, nakoľko nespĺňa podmienky pre povinné ustanovenie zodpovednej osoby. Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na e-mailovej adrese uvedenej vyššie.
2. Aké údaje spracúvame a na aký účel
| Účel spracovania | Kategórie osobných údajov | Právny základ (GDPR) |
|---|---|---|
| Poskytovanie platobnej služby a automatické spárovanie prijatých platieb e-shopu | Meno/obchodné meno, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail, telefón, fakturačné a adresné údaje, údaje o platobných transakciách (suma, variabilný symbol, údaje odberateľa) | Čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy |
| Vystavenie proforma faktúry a faktúry | Fakturačné údaje, údaje odberateľa, suma | Čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy / čl. 6 ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť |
| Odoslanie elektronickej faktúry do siete Peppol | Údaje uvedené na faktúre (dodávateľ, odberateľ, suma) | Čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy / čl. 6 ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť |
| Vytvorenie a správa používateľského účtu (registrácia) | E-mail, identifikačné a fakturačné údaje | Čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy |
| Komunikácia s používateľmi (kontaktný a registračný formulár) | Meno, e-mail, telefón, obsah správy | Čl. 6 ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy / čl. 6 ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem (reagovanie na dotazy) |
| Analýza návštevnosti webu (Google Analytics) | Cookies, IP adresa (anonymizovaná), údaje o zariadení a správaní na webe | Čl. 6 ods. 1 písm. a) — súhlas |
| Plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, dane) | Fakturačné údaje | Čl. 6 ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť |
3. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledovným príjemcom:
- Poskytovateľ hostingu — serverová infraštruktúra na území EÚ
- Google LLC — analytické cookies (Google Analytics 4), so sídlom v USA
- Sieť Peppol a jej prístupové body — pri odoslaní elektronickej faktúry sa údaje uvedené na faktúre doručujú jej príjemcovi prostredníctvom siete Peppol
- Orgány verejnej moci — ak to vyžaduje zákon (napr. daňový úrad)
Platby idú priamo na bankový účet e-shopu — prevádzkovateľ peniaze nedrží ani nesprostredkúva. Osobné údaje nepredávame tretím stranám na marketingové účely.
4. Prenos údajov do tretích krajín
Používaním Google Analytics môžu byť analytické údaje prenesené do USA. Spoločnosť Google LLC je certifikovaná v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework, čo zabezpečuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov v súlade s čl. 45 GDPR.
5. Doba uchovávania
| Kategória údajov | Doba uchovávania |
|---|---|
| Údaje používateľského účtu | Po dobu trvania účtu + 30 dní po jeho zrušení |
| Fakturačné a účtovné doklady | 10 rokov (zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z.) |
| Údaje o platobných transakciách (proforma, faktúra) | Po dobu trvania zmluvy; účtovné doklady 10 rokov |
| Údaje z kontaktného formulára | 12 mesiacov od poslednej komunikácie |
| Analytické cookies (Google Analytics) | Maximálne 14 mesiacov |
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR právo:
- Na prístup k osobným údajom (čl. 15)
- Na opravu nesprávnych údajov (čl. 16)
- Na vymazanie údajov — právo na zabudnutie (čl. 17)
- Na obmedzenie spracovania (čl. 18)
- Na prenosnosť údajov (čl. 20)
- Namietať proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21)
- Odvolať súhlas kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť spracovania pred odvolaním (čl. 7 ods. 3) — súhlas s cookies môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odkaz „Cookie nastavenia" v päte stránky
- Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@easy-pay.sk. Na vašu žiadosť odpovieme najneskôr do 30 dní.
7. Cookies a lokálne úložisko
Analytické cookies (vyžadujú súhlas)
Analytické cookies sa aktivujú len po udelení súhlasu cez cookie banner. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odkaz „Cookie nastavenia" v päte stránky.
| Cookie | Poskytovateľ | Účel | Platnosť |
|---|---|---|---|
_ga |
Google Analytics | Rozlíšenie unikátnych návštevníkov | 2 roky |
_ga_* |
Google Analytics | Stav relácie | 2 roky |
Lokálne úložisko (localStorage)
| Kľúč | Účel | Platnosť |
|---|---|---|
cookie-consent |
Uloženie vášho rozhodnutia o cookies (accepted/rejected) | Bez expirácie |
Webstránka nepoužíva žiadne funkčné ani reklamné cookies.
8. Bezpečnosť údajov
Osobné údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami:
- Komunikácia je šifrovaná protokolom HTTPS/TLS
- Prístup k údajom je obmedzený na oprávnené osoby
- Prihlasovacie údaje sú spravované cez zabezpečený autentifikačný systém
9. Automatizované rozhodovanie
Automatické spárovanie prijatých platieb s objednávkami je automatizované spracovanie údajov, nepredstavuje však automatizované individuálne rozhodovanie s právnym alebo obdobne významným účinkom na dotknutú osobu v zmysle čl. 22 GDPR. Profilovanie nevykonávame.
10. Povinnosť poskytnúť údaje
Poskytnutie identifikačných, fakturačných a kontaktných údajov je zmluvnou požiadavkou nevyhnutnou na vytvorenie účtu a poskytovanie platobnej služby. Bez ich poskytnutia nie je možné službu poskytovať.
11. Kontakt
V prípade otázok ohľadom spracovania osobných údajov nás kontaktujte:
ONDRÚŠ SOFTWARE s. r. o. Horné Rakovce 1379/23, 039 01 Turčianske Teplice E-mail: info@easy-pay.sk Tel.: +421 950 218 974
12. Zmeny
Vyhradzujeme si právo na zmeny týchto zásad. O významných zmenách budeme informovať prostredníctvom webstránky alebo e-mailom (registrovaných používateľov). Pokračovaním v používaní služby po zverejnení zmien vyjadrujete súhlas s aktualizovanými zásadami.
Posledná aktualizácia: Jún 2026